テキスト編集のテクニカルコンセプト

構造をつくりこむ。そして文の表現など細かな修正をする
わかりやすさの基本は「分ける」こと。見出しと段落わけ
情報の一ブロックはひとつの意味でまとめる
説明の主旨を先に
- 内容がわかる見出し
- 記事冒頭に要約
- 本文では結論を示して理由を説明
百聞は一見にしかず。図表を積極利用
- 写真やイラスト -- 目に見えるものの説明に
- グラフ -- 数量の変化や分布に
- 模式図や地図 -- 概念的・空間的な関係性に
- 表組み -- 情報の羅列に
単語の切れ目をわかりやすく
- 漢字・ひらがな・カタカナ・記号・読点の利用
易しい表記、一般的な言葉をえらぶ
あいまいな表現や複数の解釈が可能な部分をなくす
読点は少なめ、そして適切な位置に
一文は短めに
接続詞を減らす
同じ形を三度以上くりかえさない
修飾部・被修飾部を近づける。順番に気をつかう
括弧書きの挿入をさける
冗漫をさける
はっきりと
否定表現をさける
なれなれしすぎず、へりくだりすぎず
熱すぎず、淡白すぎず

校正・校閲のテクニック